Cómo elegir entre ciento once propuestas
La propuesta número 111 entró en los últimos minutos arrancando una ovación. ¡Qué cerca estuvimos de no ser la a111yConf😄!
Fuera de bromas, recibir tantas propuestas fue muy emocionante y una enorme alegría, porque no nos esperábamos semejante acogida. Pero, por otra parte, elegir 13 charlas y 4 talleres entre 111 no ha resultado nada sencillo. En este artículo os contamos cómo lo hicimos.
Lo primero que decidimos fue anonimizar las propuestas para la votación inicial, visualizando solo el título y la descripción. Acordamos que puntuaríamos las propuestas de forma individual, con una valoración de 0 a 3.
Con perspectiva, creo que fue una buena decisión. Supongo que alguien se preguntará ¿pueden ser todas las charlas realmente anónimas? Si soy sincera, entre tantas propuestas, alguna vez hay un título o una descripción que puede darte alguna pista de quién la envía, pero nuestro compromiso fue revisarlas de la manera más justa e imparcial posible.
Esta primera votación fue muy curiosa porque la mayoría de las charlas y talleres obtuvieron un 2. Así que nivelazo, no solo participaron un montón de personas, sino que lo hicieron con propuestas originales y muy interesantes.
Las únicas charlas puntuadas con un 0 fueron las que desechamos por parecer publicitarias, supongo que a nadie le apetece mucho este tipo de charlas. En el caso de los talleres, se desecharon algunos porque su formato estaba más cercano al de una charla que al de un taller. De cara al año que viene explicaremos mejor que un taller debe ser una actividad pensada para que las personas practiquen, participen y experimenten.
La puntuación final también mostró que habíamos sido bastante cautos a la hora de puntuar con un 3, pero que, curiosamente, la mayoría habíamos coincidido en las charlas y talleres que más nos entusiasmaban.
El siguiente paso fue sumar todas las puntuaciones, ordenar los resultados de mayor a menor e incluir, ahora sí, todos los datos de cada propuesta para pasar a refinar las valoraciones.
Con la visión global de las puntuaciones finales nos dimos cuenta de que había que establecer algunas reglas.
La primera regla del club de la a11yConf es que un miembro de la a11yConf puede impartir una charla o taller, siempre y cuando haya presentado la propuesta con el formulario oficial y haya obtenido una puntuación suficiente para ello. No nos pareció bien dejar fuera una gran charla si la elección había sido justa.
Por otra parte, tuvimos la suerte de que algunas personas enviaran varias propuestas, aportando más ideas y posibilidades al programa. Con tantas sobre la mesa, decidimos seleccionar como máximo una charla o taller por persona. Así que la segunda regla fue que cada ponente podría impartir solo una charla o taller. Tampoco escogimos más de una charla por organización ni ser patrocinador conlleva como beneficio dar una charla o taller.
El siguiente paso fue organizar una reunión para comentar las propuestas y los resultados y hacer la selección final, lo cual nos llevó unas cuantas horas.
En esta reunión fuimos comentando las charlas y los talleres con mayor puntuación, uno a uno, revisando toda la información y prestando especial atención a su temática.
Hemos recibido charlas y talleres de muchísimas temáticas: IA, web, móvil, diseño, VR, domótica, datos, accesibilidad cognitiva, accesibilidad auditiva, ciberseguridad, videojuegos, personas mayores, cultura organizativa, evaluación y testing, overlays, arte, normativa, legislación, multimedia, documentos, marketing inclusivo, productos de apoyo y más.
Una locura. Podríamos haber montado 10 conferencias monotemáticas. También es verdad que hubo algunos temas con más propuestas que otros. Este año hubo muchas, por ejemplo, de accesibilidad cognitiva y neurodivergencia, quizás por el recién aprobado Reglamento de accesibilidad cognitiva.
Así que la tercera regla del club de la a11yConf fue que íbamos a tener un programa lo más variado posible, que reflejara las inquietudes mayoritarias, aunque fuera imposible abarcar todos los temas. También, y muy relevante, que incluyera en su mayoría charlas y talleres técnicos.
Un inciso. La a11yConf no nació como una conferencia exclusivamente para profesionales de la accesibilidad, sino que es una conferencia eminentemente técnica. Su principal objetivo es acercar la accesibilidad a personas expertas o entusiastas de la tecnología que encuentran pocas charlas sobre esta temática en los eventos técnicos, para que puedan aprender a crear productos y servicios digitales accesibles. Por tanto, tampoco es una conferencia generalista de concienciación sobre accesibilidad, ya que se presupone que, si te interesa la a11yConf, la concienciación la traes de serie.
Una vez seleccionadas las charlas más votadas de una temática lo más variada posible y en su mayoría técnicas, pasamos a repasar otro aspecto importante.
Llegamos a la cuarta regla del club de la a11yConf, y es que nuestro elenco de ponentes debe ser tan diverso como nuestra sociedad. La verdad es que no tuvimos que realizar ningún cambio por esta razón, ya que comprobamos que el 58 % de las personas seleccionadas eran mujeres y el 33 % eran personas con discapacidad o neurodivergencia.
Por último, también seleccionamos alguna charla de reserva. En principio íbamos a tener 12 charlas, pero conseguimos hacer hueco a una más, así que pudimos darle la alegría a una ponente adicional, que pasó de reserva a titular. El resto de las personas aceptaron venir casi de inmediato. ¡Muchas gracias a todas ellas!
Si tu charla o taller no fueron seleccionados, te animamos a que vengas a disfrutar de la a11yConf y a presentar una propuesta para las “lightning talks” (próximamente), ponencias de 5 minutos que se seleccionarán entre las enviadas por las personas asistentes a la conferencia. ¡Qué grandes momentos nos dejaron el año pasado! Podéis recordar las de la edición pasada e ir pensando ya la vuestra en Lightning talks 2025.
¡Hasta pronto!
Olga Carreras